当クリニックは信頼の医療に向けて、受診者に安心して健康診断を受けていただけるよう日々努力を重ねております。『受診者の個人情報』につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのため当クリニックでは、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
■個人情報の収集について
当クリニックは受診者の個人情報を収集する場合、受診者の医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
■個人情報の利用および提供について
当クリニックは、受診者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の目的の範囲を超えて使用いたしません。
・受診者の了解を得た場合
・個人を識別あるいは特定できない状態で利用する場合
・法令等により提供を要求された場合
当クリニックは、法令の定める場合等を除き、受診者の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。なお、検査会社等への業務委託に伴う個人情報の提供は、法令上の『委託』に該当し、当クリニックの責任において適切に監督いたします。
■個人情報の適正管理について
当クリニックは、受診者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざんおよび不正アクセスを防止するため、アクセス制限、職員教育、委託先監督等の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
■個人情報の確認・修正等について
当クリニックは、受診者が個人情報について開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適正に対応いたします。
■問い合わせの窓口
当クリニックの個人情報保護方針に関してのご質問や受診者の個人情報のお問い合わせは下記窓口でお受けいたします。
窓口「事務係」
■法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当クリニックは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
■漏えい等発生時の対応
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合は、速やかに事実関係を調査し、法令に基づき個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等、必要な措置を講じます。
■個人情報保護方針の変更について
ホテルオークラ神戸クリニックは、この個人情報保護に関する方針を変更する場合があります。
変更を決定した場合は新しい方針を掲示し、方針の末尾の日付を更新いたしますので、当サイトをご利用される際には、必ずこの個人情報保護方針の更新日付を確認なさるようお願いいたします。
平成19年10月2日 制定
令和８年2月26日 改訂